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Accueil et hébergement

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Accueil de groupes

La Maison diocésaine de formation offre la possibilité à différents groupes (associations, mouvements, OSBL) de tenir des activités de formation ou de ressourcement dans ses locaux. Pour les groupes externes, la Maison diocésaine de formation s’engage à privilégier l’accueil d’organisations dont les activités sont compatibles avec sa mission.

Le réfectoire de la MDF sert trois repas par jour et peut accommoder jusqu’à 35 personnes dans la salle à manger. La MDF dispose aussi d’installations d’hébergement au service des personnes qui participent aux activités de la MDF (formations, ressourcements) ainsi qu’aux groupes externes qui tiennent des activités dans nos locaux. Il s’agit d’un hébergement modeste à coût abordable.

Consignes COVID-19 à la MDF

Consignes sanitaires pour l’accueil des groupes (téléchargez au format PDF )

La direction de la Maison diocésaine de formation a l’obligation de prendre les mesures nécessaires pour éviter la propagation du coronavirus (COVID-19). Elle doit respecter les consignes sanitaires émises par la Santé publique du Québec. De plus, la Maison diocésaine de formation accueille des prêtres âgés, il est donc important de respecter les consignes sanitaires et les règles de circulation dans la maison.

Le non respect de ces consignes entrainera la fin immédiate de l’activité. Vous devez désigner, au sein de votre groupe, des personnes qui auront la responsabilité de faire respecter les consignes sanitaires en tout temps.

1- Ne pas venir à la MDF si vous présentez des symptômes liés à la COVID-19, si vous avez eu des contacts récents avec une personne qui en présente ou si vous revenez de voyage (quarantaine de 14 jours obligatoire).

2- Observer la distance de 2 m en tout temps dans tous les espaces de la MDF, sauf lorsque les personnes sont assises à leur place (la distance pouvant alors être de 1.5 m.)

3- Porter le couvre visage en tout temps pour circuler dans la maison, surtout si la distance de 2 m ne peut pas être respectée. Le couvre visage pourra être retiré lorsque les personnes sont assises à leur place.

4- Ne pas échanger entre les participants si la distance de 2 m ne peut être respectée.

5- Se laver les mains à l’entrée de la MDF, de la salle à manger.

6- Respecter les règles d’hygiène:

  • Se couvrir la bouche et le nez avec son coude afin de réduire la propagation des germes.
  • Utiliser un mouchoir en papier, le jeter dès que possible et se laver les mains.

7- Éviter tout contact direct pour les salutations, comme les poignées de main et les accolades.

8- Éviter le contact et les échanges avec les prêtres âgés qui résident dans la MDF.

9- Ne pas déplacer les chaises installées dans les salles, les chaises doivent demeurées à leur place. Nous n’autorisons aucun déplacement  même si deux personnes ou plus résident à la même adresse.

10- Dans la salle à manger :

  • Se laver les mains avant d’y entrer
  • Se déplacer en portant le couvre visage, respecter le 2 m et suivre les flèches qui indiquent la circulation.
  • Retirer le couvre visage lorsque la personne est assise à sa place.

11- Lors des pauses :

  • Se déplacer en respectant la règle de distanciation de 2 m.
  • Désigner des personnes pour servir la collation (café, jus, nourriture). Ces personnes doivent porter le couvre visage pour le service et se laver les mains. Aucun participant ne peut se servir lui-même. Il ne doit pas y avoir plus de deux personnes à la fois pour se faire servir la collation. Une fois servie, la personne doit quitter la zone de collation et retourner à sa place ou sortir à l’extérieur de la maison.

12- Apporter sa propre bouteille d’eau car les fontaines ne sont pas accessibles.

13- Pour le moment, il n’est pas possible d’utiliser la chapelle. Pour les célébrations, des ententes particulières seront possibles dans un autre lieu.

IMPORTANT

Vous devez fournir une liste des participants ainsi que leurs coordonnées. Elle sera utile dans le cas d’une éclosion du Covid-19 au sein de la MDF.

Note : Les consignes sanitaires peuvent changer si les directives de la Santé publique l’imposent.

 

Location de salles

Quatre salles de formation et un local de réunion sont disponibles en location. Toutes les salles de formation possèdent un tableau mobile, un pupitre d’enseignant, des tables de travail et des chaises rembourrées. De l’équipement de sonorisation, un grand écran de télévision ainsi qu’un écran à projection et un projecteur sont aussi disponibles.

Locaux et tarifs
Les salles suivantes peuvent être louées au tarif de 35 $ par plage horaire; les trois plages horaires disponibles sont la matinée, l’après-midi et la soirée.

  • Une salle d’environ 60 places
    • Salle Jean-Bosco au rez-de-chaussée (no 38)
  • Trois salles de 25 places
    • Salle Saint-Grégoire au rez-de-chaussée (no 39)
    • Salle Mgr-Martin au 1er étage (no 151)
    • Salle Saint-Thomas au 1er étage (no 138)
  • Un local de réunion de 5 places au sous-sol
    • Tarif de 25 $ par jour
  • La chapelle n’est pas accessible aux visiteurs pour le moment. Pour les célébrations, des ententes particulières seront possibles dans un autre lieu.

Hébergement des groupes

Les personnes qui participent aux activités de la Maison diocésaine de formation ou à celles des groupes qu’on y accueille peuvent y prendre les repas et y loger, selon les tarifs en vigueur. Environ 35 unités d’hébergement sont disponibles (une dizaine pouvant servir en occupation double). La salle à manger sert trois repas par jour et peut accueillir jusqu’à 35 convives.

Tarifs d’hébergement et de repas

Nuitées

  • Chambrettes avec lavabo (douches et toilettes à l’extérieur): 35 $ (27 disponibles)
    Il faut ajouter 5 $ pour l’hébergement en occupation double.
  • Suites avec salle de bain complète: 50 $ (11 disponibles)
    Il faut ajouter 10 $ pour l’hébergement en occupation double.

Repas

  • Déjeuner continental: 9 $
  • Déjeuner chaud: 12 $
    Minimum de 14 personnes pour déjeuner chaud à la demande des groupes
  • Dîner: 17 $
  • Souper: 17 $

Pour information et réservation

Monsieur Olivier Arsenault, adjoint à la direction
(819) 293-4855 ou 819-293-3820
Courriel : maisonformation@diocesenioclet.qc.ca

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